На френски съществува терминът "justificatif", който не е нито фактура, нито проформа, а просто документ за направения разход/получения приход. Предлагам варианти като "оправдателен документ", "разходен/приходен документ" или "квитанция". на този френски термин в немски отговарят "Beweisstück", "beleg".